|
Wat is elektronisch bestellen?
Elektronisch bestellen wordt ook wel EDI genoemd.
Electronic Data Interchange is het op elektronische wijze uitwisselen van informatie tussen een fabrikant en een detaillist.
Hoe gaat dit in z'n werk?
Een fabrikant maakt een elektronische catalogus en stuurt deze naar zijn afnemers.
De detaillist kan deze catalogus automatisch inlezen in de eigen applicatie en eventueel een selectie maken van de aangeboden producten.
De detaillist kan nu op basis van deze catalogus orders plaatsen bij de fabrikant.
Het is zelfs mogelijk in één opdracht orders naar meerdere fabrikanten te versturen.
De fabrikant verwerkt de order in zijn eigen systeem en kan eventueel de orders koppelen aan de productie.
De verdere administratieve verwerking, zoals de orderbevestiging, factuur en het verzendbericht worden allemaal op elektronische wijze geregeld.
In de onderstaande figuur staat het EDI-proces schematisch weergegeven.
* Volgorde verzendbericht - factuur verschilt per handelsrelatie
Internetplatforms
Bij gebruik van eigen software, zowel door fabrikant als detaillist, is het Meubelonline-netwerk een goede manier om veilig en voordelig EDI-berichten te versturen en te ontvangen.
Het is ook mogelijk om aansluiting te zoeken bij een internetplatform voor de branche.
Op deze internetplatforms zijn catalogi van meerdere fabrikanten online te raadplegen.
Uiteraard alleen voor de detaillisten die daartoe gerechtigd zijn na toestemming van de fabrikant.
Ook orders, orderbevestingen en andere berichten kunnen via een internet platform worden afgehandeld.
Een fabrikant moet wel eerst over een elektronische catalogus beschikken, alvorens EDI mogelijk is.
Voor een detaillist daarentegen is EDI-software geen vereiste bij aansluiting bij een platform.
Een detaillist kan ook via een internet browser naar de website van het platform surfen en zo de bestellingen plaatsen.
Er zijn vier internet platforms in de branche:
Standaardisering
Voor het EDI-verkeer wordt gebruik gemaakt van de EANCOM-standaard voor de woninginrichting.
Deze standaard is door de branche ontwikkeld in samenwerking met GS1 Nederland.
Voordelen van EDI:
Algemene voordelen:
- Snelheid
- Werken met actuele gegevens
- Veel minder papierwerk
- Hierdoor veel minder kans op fouten
- Internationale standaard
Specifieke voordelen fabrikant:
- Minder foute/onvolledige orders (+nabellen)
- Orders kunnen automatisch worden ingelezen in de eigen applicatie
- Koppeling naar productie
Specifieke voordelen detaillist:
- Automatische invoer / verwerking catalogi
- Uniforme indeling catalogi
- Eenvoudige bestelwijze
- Koppeling aan backoffice
- Koppeling aan verkoopondersteuning
Wat zijn de benodigdheden om EDI te kunnen doen?
Voor de fabrikant:
- Software (maken van catalogus, vertaalsoftware van inhouse naar EDIFACT) ⇒ geïntegreerde oplossing.
Of uw software voldoet aan de gestelde eisen is na te gaan door te controleren of de betreffende applicatie een keurmerk van Meubelonline Nederland bezit.
- Aansluiting / abonnement op het netwerk
- Lidmaatschap GS1
- Deelname Meubelonline
Voor de detaillist:
- Software (inlezen catalogi, order aanmaken, vertaalsoftware van inhouse naar EDIFACT) ⇒ geïntegreerde oplossing.
Of uw software voldoet aan de gestelde eisen is na te gaan door te controleren of de betreffende applicatie een keurmerk van Meubelonline Nederland bezit.
- Aansluiting / abonnement op het netwerk
- Lidmaatschap GS1
- Deelname Meubelonline
Voor een meer uitgebreid stappenplan kunt u contact opnemen met Meubelonline Nederland.
| 
